Die Stelle ist offen, und im Betrieb hat niemand die Zeit, sich richtig darum zu kümmern. Oft fehlt nicht das Know-how, sondern die Kapazität. Dann übernehmen wir: Wir besetzen Ihre offene Stelle und bringen Ihr Recruiting so zum Laufen, dass Ihr Team es danach selbst weiterführt.
Für Betriebe mit 10 bis 100 Beschäftigten in Österreich und Süddeutschland – ohne eigene Personalabteilung, mit einer Stelle, die besetzt werden muss.
Teilzeitstelle für Buchhaltung und Einkauf zur kaufmännischen Allrounder-Stelle neu geschnitten, in gut vier Wochen besetzt. Rund 16 Beratungsstunden inklusive Gehaltsvergleich, keine Inserate, keine Provision. Die zweite Stelle lief ein halbes Jahr später über dasselbe System.
Personalbereich von null aufgebaut, rund zehn Positionen besetzt – je nach Rolle zwei bis zwölf Wochen von der Bedarfsmeldung bis zum Stellenantritt.
KI nutzen wir für Marktdaten, Texte und Übersichten. Gespräche, Einschätzung und Entscheidung bleiben bei Menschen.
Abgerechnet wird nach Aufwand, monatlich mit Stundennachweis – Sie zahlen, was gebraucht wird, und nichts, was Ihr Team selbst erledigt. Auf Wunsch vereinbaren wir einen Festpreis je Stelle mit drei Monaten Nachbesetzungsgarantie: Geht die neue Person in den ersten drei Monaten, besetzen wir ohne weiteres Honorar nach. Die Zahl nennen wir im Gespräch, sobald wir Stelle und Ausgangslage kennen.
Das Bewerbermanagement kostet unter 50 € im Monat und läuft direkt über Ihren Betrieb. Eine Vermittlungsprovision gibt es nicht. Zur Einordnung: Personalvermittlung kostet in Deutschland meist 20 bis 30 % des Jahresbruttos, in Österreich 14 bis 25 % – und hinterlässt kein Recruiting (Stand 10/2026).
Alle Rollen, die in einem KMU vorkommen: kaufmännische und Büro-Stellen, Finanz- und Controlling-Rollen, Fachkräfte in Produktion und Technik, Vertrieb, Führungskräfte. Je spezieller das Profil, desto wichtiger werden Zuschnitt und Gehalt – genau da beginnen wir.
Bürorollen typischerweise zwei bis vier Wochen bis zur Zusage, Fachkräfte in Technik und Produktion eher sechs bis zehn. Den größten Einfluss hat das Tempo im Betrieb: Wer binnen Tagen Gespräche führt und entscheidet, besetzt schneller als jede zusätzliche Anzeige.
Nein. Gibt es bei Ihnen ein Bewerbermanagement, arbeiten wir damit. Gibt es keines, richten wir ein schlankes, DSGVO-konformes System ein (unter 50 € im Monat), das Ihrem Betrieb gehört – Login, Daten und Vorlagen bleiben bei Ihnen.
Zu Beginn wir – Telefon und erste Videogespräche. Vor Ort sitzen Ihre Führungskräfte am Tisch; wir bereiten Gesprächsleitfaden und Kandidatenübersicht vor und sind bei den ersten Gesprächen dabei. Ziel ist, dass Ihre Führungskräfte Gespräche danach sicher selbst führen.
Bewerbungen laufen ausschließlich über das Bewerbermanagement, nicht über Postfächer. Eingangsbestätigung, Absagen und Löschfristen sind dort hinterlegt; für Kandidaten im Talentpool holen wir die Einwilligung ein. Die Datenschutzerklärung Ihrer Website passen wir mit an.
Dann ist meist das Gehalt oder der Zuschnitt das Problem, nicht der Kanal – und das zeigt sich innerhalb von zwei Wochen am Rücklauf. Wir sagen es Ihnen, schlagen eine Korrektur vor oder sagen ehrlich, dass ein anderer Weg besser ist. Nach Aufwand zahlen Sie dann nur, was gearbeitet wurde.
Wie ein Produktionsbetrieb eine kaufmännische Stelle in vier Wochen besetzt hat – ohne Vermittlerprovision, mit einem System, das bleibt.
KI-Recruiter Jack & Jill: Wenn zwei KIs die Bewerbung ersetzenBei Jack & Jill stimmen sich zwei KI-Agenten ab – ohne Bewerbung. Wie das funktioniert, was fehlt und was es für die Personalsuche im KMU bedeutet.
Sie schildern Stelle und Lage. Nach 30 Minuten wissen Sie, ob Zuschnitt, Gehalt und Kanal Ihrer offenen Stelle stimmen – und ob wir helfen können.
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